Aanwezig:

Bob, Fons,  Gilbert, Jos , Jozef,  Michel, Monique K., Monique VF, Nelly, Robert, Simone, Stefanie.

Goedkeuring verslag 18 december 2019.

Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

Evaluatie maand januari. 

• Nieuwjaarsfeest.
  Zeer geslaagd. Sfeer en ambiance waren aanwezig.
  De kok Roger kon wegens ziekte niet aanwezig zijn doch zijn zoon heeft hem vervangen.  Hij zal waarschijnlijk in de toekomst niet meer kunnen koken voor Okra.  Jef zal een bezoek brengen.
• Robert en Stefanie hebben José Lenaerts bezocht in Kortenberg.
• Wandelen in Tervuren op 16 januari.
  13 personen aanwezig. Eén persoon in de mening dat het vertrek om 14 uur was heeft vruchteloos gewacht.  Het vertrek was om 13u30.
• Afsluiting kaarten/lijndans donderdag 19 december.
  De kaasschotel was goed.
  De vraag wordt gesteld : “Is de kaasschotel alleen bedoeld voor de leden of worden ook de partners uitgenodigd ?”. Voor de partners zou de prijs dan €10 zijn i.p.v. €5.
  Wat de bediening betreft moeten er duidelijke regels afgesproken worden.  Een verantwoordelijke leidt de bediening in  goede banen.  Na afloop werd overschot kaas verdeeld.
  Hulp door vrijwilligers wordt steeds in dank aanvaard.

• Voor onze hulp bij ‘Mysterieuze bossen’ in Korbeek-Dijle ontvingen we van de gemeente €250.

Financieel verslag door Jos.

Jos heeft nauwkeurig en uitgebreid het financieel verslag toegelicht.
Voor het ledenfeest heeft de kas €276 toegestoken; vorig jaar was dat €853.
Lidgelden 2020 : voor trefpunt €1.148.
Algemeen financieel overzicht : reserve  €10.788; vorig jaar januari €8.313, augustus €9.025.

Website.

Kosten : beheer abonnement : €36,30
beheer beveiliging : €7,26

Simone stuurt verslag Bestuursvergadering naar Frans met verzoek het op website Okra te zetten.

AV 5 februari.

Namiddag met Roger De Becker met nieuw programma (is reeds tweemaal geweest).
Voorgesteld wordt twee bakjes van 6 Chimay blauw te schenken en €100 betalen, die hij aan Oostrem schenkt.
Vieruurtje :
Sandwiches met hesp en kaas.  Robert zorgt voor 200 sandwiches.
Nagerecht : abrikozentaart met deksel (14 stuks).
Jef zorgt voor koffie, suiker, melk, servetten, onderleggers…

Algemene ledenvergaderingen.

• Maart: Confortplan (matrassen).  Uitnodigingen uitdelen op AV en vermelden ‘niet invullen’.
• April: voordracht CM “lekker actief”.
• Mei: Muziekquiz.

Verjaardagen.  Nieuwe methode ?

In Nieuwsbrief worden elke maand alle verjaardagen vermeld.
Elke maand zullen alleen de speciale verjaardagen (75, 80, 85, 90, 95) en de jubilarissen afgeroepen worden op de AV.
Geschenk voor speciale verjaardagen : 2 kleine flesjes cava en koekjes.
voor jubilarissen : cava en bloemen.
Aan Frans vragen nieuwe verjaardagskaarten te maken met logo OKRA en tekst “hier kom ik thuis”.

Afsluiting lidgelden.

256 leden betaalden hun lidgeld.
7 leden hebben niet betaald en werden geschrapt.

Bijeenkomst medewerkers show.

Bijeenkomst zal doorgaan in de Plaza op vrijdag 13 maart om 17 uur.
Jef zal zaal reserveren.
Spelers en helpers in de zaal worden uitgenodigd.  Monique zal lijst opstellen.

Bedrijfsbezoek.

Voorstel : bezoek  museum Tervuren.
Kost €90 voor gids voor 15 personen + €8 inkom.
We zouden €10 per persoon vragen voor gids, inkom en drankje.
Verplaatsing met eigen wagens.

Zwerfvuil gemeente.

Opruiming zal doorgaan op zaterdag 21 maart.
Samenkomen bij Bob om 9 uur.

Regioreis september Turnhout.

Gewest Dijleland op woensdag 16 september.

Varia.

• Aankoop dranken. De prijzen bij Bier- en Wijnhuis zijn vergelijkbaar met deze van Colruyt.
  Nelly heeft een korting bekomen bij Bier- en Wijnhuis, waar we voortaan de dranken zullen aankopen.  Dank aan Nelly.
• Optredens show.
  Rusthuis : woensdag 22 april (indien rusthuis en zaal vrij)
  Erps : 5 mei
  Eizer : 11 mei.
• Bowling Schelle vrijdag 21 februari : 21 personen ingeschreven.
  Busje Veronica was niet comfortabel bij vorige uitstap.
• Toneel Cerkel zaterdag 7 maart : er zijn 38 kaarten.
• Omnium verzekering Okra voor auto is beperkt.
• Activiteitenkalender Gemeente. Jef heeft alleen wandelen en fietsen meegedeeld.
• Trefpunt Herent heeft ons uitgenodigd op hun pannenkoekennamiddag in zaal Wildeman op zondag 9 februari van 15 uur tot 18 uur.
• Gewestraad Dijleland : 13 maart 9 uur Beisem.