Aanwezig:

Bob, Fons,  Gilbert, Jos , Jozef,  Monique K., Monique VF, Nelly, Robert, Simone, Stefanie.

Verontschuldigd: Michel.

Goedkeuring verslag 30 oktober 2019.

Planning reizen.
Moet zijn autocars Verhoeven i.p.v. Vermeulen.
Het verslag wordt goedgekeurd.

Evaluatie vorige maand.

• Algemene vergadering. Het spel “hoger-lager” vlotte niet goed.    Het werd waarschijnlijk niet goed begrepen.  Uiteindelijk waren de spelletjes plezierig.
  Wat het opdienen van de pannenkoeken betreft was er een probleem.  Eerst twee pannenkoeken; daarna één of twee ?   In de toekomst moeten we betere afspraken maken.
• Gewestvorming Okra 21/11.
  De meeste deelnemers kwamen uit Bertem.
  Over het algemeen gaan de vergaderingen ingericht door regio of gewest over dezelfde onderwerpen.

Lidgelden 2020.

175 leden zijn reeds ingeschreven.
De lijsten 2020 worden rondgedeeld en overlopen.
Met de stickers best wachten tot volgend jaar.

Show 4 december in Cerkel.

Er werden 204 kaarten verkocht.  Voor 39 personen van buiten Bertem worden plaatsen voorbehouden.

• Aan de ingang zijn alleen drankbonnetjes te bekomen.  Niet gebruikte bonnetjes worden terugbetaald.    Tijdens pauze kan ingeschreven worden voor activiteiten en betaling lidgeld.
• Menukaarten met vermelding  “drank in zelfbediening “maken voor op de tafels.
• Frans en Roger bakken de pensen – 2×230 wit-zwart.
• Michel is verantwoordelijk voor de organisatie in de zaal.
• Robert bestelt 26 broden wit/bruin.
• Jef zorgt voor de appelmoes.
• Nog nodig : melkjes, koffie, pollepels, bestek, suikertjes, onderleggers, servetten, blauwe zakken voor PMD, grote vuilniszakken, witte handschoenen (voor pensen), aluminium folie, mandjes voor brood, kopjes en schoteltjes, blikopener.
• Achter toog : Fons Haesaerts en Celine.
• Bonnetjes : Monique en Stefanie.
• 15 boeketten bloemen(Jos).
• Gele plakband voor op trede in de zaal.
• Afruimen leeg goed (plastieken  flesjes, blikjes).
• Niet tappen tijdens show.
• Zoals vorig jaar appelmoes in plastieken emmers (?).
• Zaal klaar zetten : dinsdag 3/12 om 10 uur.
• Op tafel niet-Bertem flyer Bowling leggen.
• Na eten komen Sinterklaas en Zwarte Piet op bezoek.  Karel zal klein tekstje voorbereiden en lezen (Jef).
• Fons deelt 232 pakjes speculaas uit.
• Helpers krijgen gratis drank (geen bonnetjes nodig).
• Woensdag voormiddag repeteren.  Monique zorgt voor broodjes.

Show Aarschot maandag 9 maart 2020.

Voorstel Corneel : met een paar mensen zaal klaarzetten in de voormiddag.
Toog: maandag.