Aanwezig:

Bob, Fons,  Gilbert,  Jos, Jozef,  Michel, Monique K., Monique VF, Nelly, Robert, Simone, Stefanie.

Goedkeuring verslag 27 november 2019.

Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.

Evaluatie vorige maand. 

De Show.

Akkoord om volgend jaar opnieuw show op te voeren.
De mensen  vonden de organisatie en de kostuums zeer O.K.

Reactie schoonmoeder Michel : “die show was zoals de shows van  vroeger”.

• De kwaliteit van de bloemen liet te wensen over. Ze waren snel verslenst. Voorgesteld wordt
  om in de toekomst één roos, afzonderlijk verpakt, te geven.
• Volgens sommige mensen achter in de zaal was de muziek te stil en was de tekst moeilijk te begrijpen.
  Volgende keer zorgen voor back-up of computer en een degelijke geluidsinstallatie, eventueel te huren.  Geluidsinstallatie in midden van zaal plaatsen.
• In plaats van gele plakband op de trede in de zaal band met rood en witte strepen plaatsen, wat trouwens verplicht is.
• Eerst eten plaatsen, daarna koffie inschenken.
• Minder brood bestellen. Er waren 26 broden besteld.  20 broden volstaan.
• Boterhammen niet meer doorsnijden. Dan drogen ze minder snel uit.
• De pensen waren nogal groot. Volgende keer minder lange pensen.
• Wij hebben gesukkeld om de appelmoesdozen (2,7kg) te openen. Zorgen voor goede blikopeners (elektrisch).

Het opruimen was zeer snel gebeurd.

Eindresultaat show : overschot : 566€.

Overzicht betaalde lidgelden.

Tot nog toe betaalden 231 personen hun lidgeld.  27 lidgelden werden nog niet betaald.

Jef overliep de lijsten van de nog niet betaalde lidgelden per contactpersoon en stelde voor niet aan te dringen bij niet-betaling.  We wachten af tot 15 januari voor de lidgelden, daarna herinneren.

Voor Okra Sport hebben 39 personen betaald; 14 nog niet.

Bespreking, goedkeuring wandel- en fietskalender.

Michel stelt de nieuwe wandel- en fietskalender voor.
Wandeling regio : eerste donderdag (afspreken met chauffeur)
Wandeling trefpunt Bertem : 3^e donderdag ; vertrek gemeenteplein 13u.30
Fietsen : 2^e en 4^e  donderdag : vertrek LDC 14u.
Michel zal lijst publiceren.

Afsluiting kaarten/lijndans donderdag 19 december.

Inschrijven kaasschotel  kost 5€.
Kaas plaatsen tegen 15u. – 15u.30
10 broden bestellen.  Jef zal  brood halen.
Drank : koffie en thee gratis
Bonnetjes wijn en bier kosten 1,5€
Bier uit koelkast : 2€
Jef zorgt voor koffiemachine, borden, kopjes, handdoeken, servetten
Optreden : kerstliederen

Feestvergadering vrijdag 10 januari in Cerkel.

129 personen schreven in tot nu toe.
Zaal klaarzetten : 9/1 14 uur.
Muziek : The New Rockets.

Algemene ledenvergaderingen- programma.

Februari : Roger De Becker.
Maart : Comfort Plan met extra (550€) voor onze kas.
April : voordracht CM “lekker actief”.  Voordrachten CM twee maanden op voorhand bestellen.

Bestuursverkiezingen 2020.

In de Nieuwsbrief van februari zal meegedeeld worden dat 2020 het jaar is  van de bestuursverkiezingen van Okra.
Jef zal de samenstelling van het bestuur voorstellen.
Michel zal een tekst schrijven.
Dat punt zal ter sprake komen op de ledenvergadering van woensdag 5 februari.

Hulp bij concert Sint-Bernardus op woensdag 18 december.

Concert gaat door op 18 december in het Forum om 14 uur.
De gemeente vraagt hulp van Okra vanaf 13u15.
We hebben daar positief op gereageerd.

Nieuwjaarsconcert Okra Scherpenheuvel op dinsdag 14 januari.

40 personen zijn ingeschreven (7 nog te betalen).

Toneel Cerkel op zaterdag 7 maart.

Kaarten bestellen bij Gilberte.

Bowling  Schelle op vrijdag 21 februari.

Er zijn 17 personen ingeschreven waarvan  er 6 betaald hebben.

Zwerfvuil opruimen tijdens de maand maart.

Na wat heen en weer gepraat hebben we beslist deel te nemen.
Dit jaar is slot in Korbeek-Dijle.