Aanwezig:

Bob, Fons,  Jos , Jozef, Gilbert, Monique K, Michel, Monique VF, Monique K., Robert, Simone, Stefanie.

Verontschuldigd :  Nelly.

Vrijwillig ontslag bestuurslid.

Frans heeft zijn ontslag aangeboden.  Hij is wel bereid Okra verder te helpen met het informatica gebeuren.  De voorzitter zal  een mail sturen om hem te bedanken voor zijn jarenlange deskundige hulp, en omdat we  ook in de toekomst op hem mogen blijven rekenen.

Financieel verslag einde werkjaar.

Jos heeft het financieel verslag opgemaakt en ervan kennis gegeven op de vergadering. In kas : 858 €

• Tegoeden :         11.426 €
• Onkosten :          – 2.401 €
• Batig saldo :          9.025 € 

We sluiten af met een mooi resultaat.

Evaluatie activiteiten juli en augustus.

• AV juli.
  Foodtruck was wat laat. De pizza’s waren volgens de meeste mensen goed.  De opkomst was groot.  We telden 104 aanwezige leden.  Echter negatieve evaluatie voor de organisatie.  Te lange rijen stonden plots aan te schuiven  en het werden zeer lange wachttijden.  Terwijl sommige personen voor een tweede bord gingen moesten anderen nog voor een eerste maal gaan.
  Er wordt beslist in de toekomst opnieuw een koud buffet aan te bieden.
• Petanque toernooi Testelt 8 augustus was O.K., hoewel niet gewonnen.
  Maandag 26/8 speelden er 18 personen.
• Regio wandelzoektocht Landen 20 augustus. K.
• Fietsen : weinig belangstelling
• Wandelen : meestal 10 à 15 wandelaars.
• Beamer werd gekocht op 17 juni langs Bol.com.

AV 4 september.

Inkom €7 .  Jef zal bonnetjes maken.
Josette en Roger zullen goulash bereiden.
Muziek : de New Rockets.  Stefanie spreekt af met de mannen van de baan.
Vieruurtje : goulash met brood.  Robert bestelt 6 witte en  6 bruine broden.
Nagerecht : tiramisu.  Te bestellen door Jef bij Aldi.

Toekomstige activiteiten.

• Uitstap: Dinsdag 15 oktober kost €35 inkom en eten + bus.
• Oktober: stamboom maken. Robert zal Walter Van Hoorick contacteren voor voordracht.
• November: muzikale quiz door Roger De Becker.
• December: show.

Definitieve afspraken voor medewerkers show ivm toegangsticket.

inkom : 10€
Er wordt beslist : spelers krijgen gratis toegangskaart;  voor de helpers zijn er drankbonnetjes

Ziekenbezoek.

• Meerdere leden waren ziek , werden geopereerd of waren in revalidatie.
  Alice Leys : werd in Pelllenberg bezocht door Monique VF.
• Angèle Sergeant : Jef
• Simone Erven : aan de kust, Jef
• Torfs Liliane (9 september) Jef
• Crabbé Maria : Fons
• Leopold Deno : Jef
• Marie-Louise Jansens : Jef + Monique
• Fons Reynders : Robert
• Wijnants Yvonne : Simone

Afsluiting kaarten/lijndans einde jaar.

Kaarten kosten €12 i.p.v. €10.
Laatste speeldag : woensdag 18 december.  Uitslag laatste speeldag telt niet mee voor de rangschikking.  Dit gebeurt op woensdag 11 december.
Voorgesteld wordt een kaasschotel aan te bieden.  Bijdrage €5.
N.B.  Rest taarten afsluiting juni werden gegeten tijdens een repetitie toneel.

Varia.

• Mededelingen van de gemeente. Zullen medegedeeld worden op de ledenvergadering.
  • Nieuwe adviesraden – jeugd, milieu en mobiliteit; ruimtelijke ordening.   Kandidaturen indienen tegen 15 september.
  • Bertem bomendorp.  Geïnteresseerde inwoners kunnen meewerken aan een boomplanting. Actie: plant een boom.
• Petanque Seniorenraad 16 september.  We schrijven in met 6 ploegen.  Michel zal lijsten overmaken.
•  Verjaardagen.   Verscheidene leden ontvingen geen mail bij gelegenheid van hun verjaardag.
  Zal nagekeken worden.
• Schlagerfestival Hasselt ingericht door Veronica op 29 maart 2020.
  Kost €55 voor bus en toegang, zitplaatsen tribune.
  Inschrijven kan op AV 4 september.  Inschrijven is betalen.
  Indien niet mee, plaatsvervanger zoeken.
  Opstapplaatsen : Veronica en Bertem carpool.