Verslag BV

Aanwezig: Bob, Fons, Frans,  Gilbert, Jos, Jozef,  Michel, Monique K., Monique VF, Nelly, Robert, Simone, Stefanie.

We starten met chigong.

Verslag vergadering 29 november 2017.

In de varia staat dat er nog maar één soort pils zal verkocht worden op de ledenvergaderingen.  Dat gaat echter niet door.
De prijs van het bier blijft ongewijzigd.
Verder wordt het verslag goedgekeurd.

Evaluatie activiteiten december.

Show:  positieve reacties.  We zullen trachten het in de toekomst nog beter te doen.
Verlichting bijstellen volgend jaar.
Zaal:  zaaluitbater merkt op dat de vloer in de zaal niet gedweild was en toiletten niet gekuist waren.
Er waren twee kopjes gebroken.
In plaats van €200, zoals afgesproken, hebben we €250 moeten betalen.

Ledenfeest op 12 januari 2018.

Huur zaal zal €325 of €350 zijn.
Tot nog toe zijn er 116 personen ingeschreven.

• Zaal klaarzetten op donderdag om 14 uur.
• Op tafels geen tafelkleden, wel place-mats.
•  Versiering gebeurt door Celina.
• Jef maakt menu’s en koopt zakjes.
• Muziek door Firmin (schoonbroer Jef)
• Aperitief : Freixenet – bij binnenkomen.
• 36 flessen witte wijn Okra
• 36 flessen rode wijn Grand Ceran Aldi
• Fruitsap : Nelly
• Hapjes op individuele schoteltjes
• Plaatsen zoals vorig jaar – naamkaartjes maken door Frans – op tafels leggen.
• Lijndansers mogen niet heel de tijd de dansvloer inpalmen.

Kaarten/lijndans

Bij de laatste bijeenkomst krijgt iedereen een stronkje gebak, besteld bij kok LDC. – kost €1,70.
Er worden kartonnen bordjes voorzien.
Deelnemers niet-leden betalen €2 voor gebak.
Kaarters : 3 prijzen + 2 prijzen voor laagste punten.

Planning 2018.

Michel maakt agenda voor:

• wandelen: heel het jaar – 1^e en 3^e donderdag.  Verkenning week vooraf.
• fietsen: april – oktober.

Bestuursvergadering: 13 januari (31/1) in Plaza
  19 december i.p.v. 26

Ledenvergadering: 4 april in LDC (dag mindervaliden)

Stand lidgelden.

Tot nog toe hebben 19 leden hun lidmaatschap niet hernieuwd.
Er is nog tijd tot eind december om te betalen.
Na 31 januari worden leden die nog steeds niet betaald hebben geschrapt.

Nieuwjaarsgeschenk (pakje koffie) : alleen voor leden die hun lidmaatschap hernieuwd hebben.
Jef deelt pakjes koffie uit om te bezorgen aan leden die niet deelnemen aan het ledenfeest.  Wie deelneemt aan het ledenfeest, krijgt pakje koffie in de zaal.

Varia.

• Bij volgende NB zal lijst bestuursleden medegedeeld worden.
• Gevraagd wordt regelmatig website te raadplegen.
• Jef heeft factuur Bowling WIMA 24 februari ontvangen.
• Reis Hongarije : meesten hebben voorschot betaald.
• Frans doet oproep om veel foto’s te maken voor de vergadering van maart (liefst origineel formaat).
• Enveloppen en kaartjes verjaardagen: nieuwe lay-out maken.
• Ziekenbezoek : lijst vorige vergadering werd overlopen .  is O.K.

Onderwerpen AV

Monique zal lijst maken met 50 liedjes en Michel zal CD maken.
Op de vergadering  zullen de leden 15 liedjes uit de lijst aanduiden.

Onderwerpen voor februari en volgende.
– optreden 1 uur Jef Desmet
– Marc en Leo
-Tiroler orkest – optreden broer Alice
– CM voordracht.